Antes de contar con Pulpo, Virbac presentaba desorganización en sus vehículos y documentos. El cliente deseaba organizar y controlar su inventario y poder centralizar la información de los vehículos en un mismo lugar.

Virbac encontraba dificultades en controlar los gastos de mantenimiento y anticiparse a los servicios de los vehículos. Otro problema era la asignación de multas a los conductores correspondientes y el pago a tiempo de las mismas.

Con una operación de cientos de visitas al mes por todo el país era clave controlar el estado de los vehículos y los gastos asociados a cada auto, conductor y trayecto. En un momento de gran crecimiento y ampliación de rutas, para Virbac tener el control total de su flota era un aspecto crucial

Virbac comenzó a utilizar Pulpo registrando y gestionando todos los vehículos y sus documentos, así como toda la información de los conductores.

Por otra parte, se estableció un flujo de asignación de multas para los vehículos y los conductores infractores. Se enviaban alertas para ser capaces de pagar las sanciones a tiempo. Gracias a ello fue posible asignar a cada operario sus sanciones y evitar los impagos.

Virbac ha pasado a controlar, también, los gastos de servicios y mantenimientos. Lo logra con el módulo de mantenimientos preventivos, con el que se anticipa a averías en los vehículos y ahorra tiempo y dinero. Con el uso de Pulpo, el cliente asocia con facilidad pagos, tickets, facturas y otros gastos a vehículos y conductores.

Por último, Virbac ha establecido una política de control de gastos relacionados con los vehículos de empresa controlada y supervisada al 100%