Fraude en Combustible Empresarial: Como Detectarlo y Prevenirlo

El fraude en combustible: un problema más común de lo que parece

Entre el 10% y el 25% del gasto en combustible en flotas sin control automatizado corresponde a transacciones fraudulentas. En una flota de 30 vehículos con un gasto mensual de 450.000 MXN, eso puede representar entre 45.000 y 112.000 MXN al mes en pérdidas evitables.

Tipos de fraude más comunes

1. Repostaje ficticio

El conductor presenta un ticket de carga que no se realizó o con importe mayor al real.

2. Carga para vehículos particulares

El conductor usa la tarjeta de empresa para cargar en su vehículo personal. Difícil de detectar sin cruzar GPS con datos de repostaje.

3. Acuerdos con gasolineros

El conductor carga 40 litros pero paga por 60, y el excedente se divide entre ambos. Más frecuente en rutas fijas con las mismas estaciones.

4. Reventa de combustible

En flotas con depósitos de gran capacidad, conductores cargan más de lo necesario y revenden el excedente.

Señales de alerta

• Consumo por kilómetro superior en más del 20% a la media del modelo.
• Cargas en días no laborables o fuera de horario de ruta.
• Cargas en estaciones alejadas de la ruta habitual.
• Frecuencia de carga superior a la capacidad del depósito.

Cómo prevenirlo con tecnología

La combinación de GPS + tarjeta de gasolina para empresas es la herramienta más eficaz. El sistema cruza la ubicación del vehículo con la de la estación en el momento de la carga. Las empresas que implementan este sistema reportan una reducción del fraude del 80-95% en los primeros 90 días.

Preguntas frecuentes

¿Cómo actuar cuando se detecta un fraude?

Documenta las evidencias (registros GPS, datos de tarjeta, CFDIs), comunícalo a RRHH y sigue el protocolo interno. En casos de cuantía relevante puede constituir delito denunciable.