La herramienta para gestionar tu flota

Con PulpoFleet, organiza vehículos, conductores, gastos y mantenimiento en un solo lugar para ahorrar tiempo y reducir costos.

Rendimiento total
+24.5%
Control en tiempo real

Diseñado para operar flotas sin fricción

Pensado para el día a día de quienes gestionan flotas.
Control total en tiempo real
Toda tu flota, gastos y mantenimiento en una sola vista.
Menos costos operativos
Identifica ineficiencias y toma decisiones basadas en datos reales.
Automatización sin esfuerzo
Alertas, tareas y procesos que se gestionan solos.

Cómo PulpoFleet te da control total sobre tu flota

Automatiza tu operación diaria
Tareas y alertas automáticas para reducir la gestión manual y los errores operativos.
Visibilidad total de tu flota en tiempo real
Datos clave centralizados para analizar vehículos, gastos y consumo en una sola vista.
Ejecución clara y tareas bajo control
Checklists y órdenes automáticas para ejecutar tareas críticas con total trazabilidad.
Cumplimiento sin imprevistos
Control de contratos y vencimientos para anticiparte a riesgos y desvíos operativos.

Resultados reales al gestionar tu flota con PulpoFleet

20
%
Menos tiempo de inactividad en taller
25
%
Reducción en tiempos de gestión operativa
10
%
Ahorro promedio en costos de combustible

Todo lo que necesitas para optimizar tu flota

Control total, ahorro real, decisiones inteligentes
Reporting y TCO
Combustibles
Mantenimientos
Documentación
Inspecciones
pantalla de la app pulpo que muestra flota: vehiculos

Datos unificados en tiempo real

Toda la información de tu flota en un solo lugar, siempre actualizada, para decidir sin errores ni hojas de cálculo.
pantalla de la app pulpo que muestra reportes -gastos

Visibilidad total de costos

Conoce el TCO real por vehículo, conductor o proyecto y detecta rápidamente dónde se va el dinero.

Prevención de fraude de combustible

Identifica consumos sospechosos y comportamientos irregulares antes de que generen pérdidas.
pantalla de la app pulpo que muestra flota: conductores

Asignaciones claras y trazables

Controla quién usa cada vehículo, cuándo y por qué, con reglas automáticas y total responsabilidad.
pantalla de la app pulpo que muestra flota: mantenimiento

Mantenimiento 360º

Reduce paradas y costos con mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo desde un solo flujo.
pantalla de la app pulpo que muestra usuarios: roles

Accesos y métricas por rol

Cada equipo ve solo lo que necesita, con indicadores clave listos para tomar decisiones.
pantalla de la app pulpo que muestra tareas

Tareas y vencimientos

Mantén renovaciones y gestiones críticas siempre bajo control con alertas y seguimiento automático.
pantalla de la app pulpo que muestra reportes -gastos

Inspecciones visuales desde el móvil

Detecta daños a tiempo con checklists, fotos y reportes que activan acciones inmediatas.

Conecta. Unifica. Automatiza.

Integra datos, automatiza alertas e inspecciones y toma decisiones con KPIs y TCO reales.

Una flota más eficiente también es más sostenible

Reduce hasta un 20% de las emisiones de CO₂ optimizando la gestión de tu flota para consumir menos y operar de forma más eficiente.
pantalla de pulpo driver

PulpoDriver, la app que conecta a tus conductores con tu flota

  • Registro de combustible, odómetro y gastos
  • Documentación, alertas e infracciones siempre disponibles
  • Mantenimiento, verificaciones y tareas desde el móvil
Agendar una demo

Clientes que confían en nosotros

Impulsa tu flota con pulpo

16 % de reducción de costos y más de una hora extra de productividad por conductor al día.

"Reglas claras de repostaje y control antifraude optimizaron la operación desde el primer mes. Los conductores cargan solo cuando y donde corresponde."

Fátima Hernández, Directora de Operaciones
SAR

10 % de ahorro total en combustible durante el primer mes.

"Controles en tiempo real y validación por GPS eliminaron el fraude y los repostajes no autorizados. PulpoPay optimizó los puntos de carga y redujo tiempos improductivos."

Omar Serna, Director de Flota
Epiroc

30 minutos ahorrados por ciclo de repostaje y 11 % de aumento en el uso de tarjetas en 6 semanas.

"PulpoPay automatizó los flujos de repostaje y eliminó desembolsos manuales. Hoy contamos con control por conductor y una operación diaria más ágil."

Roberto Gutiérrez, Director
Estrella Roja

3 % de reducción de costos desde el primer mes.

"PulpoPay nos permitió detectar fraudes desde el inicio y simplificó la gestión de combustible. El equipo entendió nuestras necesidades y nos acompañó con soluciones claras."

Alfredo Chagoyan, Gerente de Expansión
TMS - Transportes Monroy Schiavon

16 % de reducción de costos y más de una hora extra de productividad por conductor al día.

"Reglas claras de repostaje y control antifraude optimizaron la operación desde el primer mes. Los conductores cargan solo cuando y donde corresponde."

Fátima Hernández, Directora de Operaciones
SAR

10 % de ahorro total en combustible durante el primer mes.

"Controles en tiempo real y validación por GPS eliminaron el fraude y los repostajes no autorizados. PulpoPay optimizó los puntos de carga y redujo tiempos improductivos."

Omar Serna, Director de Flota
Epiroc

30 minutos ahorrados por ciclo de repostaje y 11 % de aumento en el uso de tarjetas en 6 semanas.

"PulpoPay automatizó los flujos de repostaje y eliminó desembolsos manuales. Hoy contamos con control por conductor y una operación diaria más ágil."

Roberto Gutiérrez, Director
Estrella Roja

3 % de reducción de costos desde el primer mes.

"PulpoPay nos permitió detectar fraudes desde el inicio y simplificó la gestión de combustible. El equipo entendió nuestras necesidades y nos acompañó con soluciones claras."

Alfredo Chagoyan, Gerente de Expansión
TMS - Transportes Monroy Schiavon

16 % de reducción de costos y más de una hora extra de productividad por conductor al día.

"Reglas claras de repostaje y control antifraude optimizaron la operación desde el primer mes. Los conductores cargan solo cuando y donde corresponde."

Fátima Hernández, Directora de Operaciones
SAR

10 % de ahorro total en combustible durante el primer mes.

"Controles en tiempo real y validación por GPS eliminaron el fraude y los repostajes no autorizados. PulpoPay optimizó los puntos de carga y redujo tiempos improductivos."

Omar Serna, Director de Flota
Epiroc

30 minutos ahorrados por ciclo de repostaje y 11 % de aumento en el uso de tarjetas en 6 semanas.

"PulpoPay automatizó los flujos de repostaje y eliminó desembolsos manuales. Hoy contamos con control por conductor y una operación diaria más ágil."

Roberto Gutiérrez, Director
Estrella Roja

3 % de reducción de costos desde el primer mes.

"PulpoPay nos permitió detectar fraudes desde el inicio y simplificó la gestión de combustible. El equipo entendió nuestras necesidades y nos acompañó con soluciones claras."

Alfredo Chagoyan, Gerente de Expansión
TMS - Transportes Monroy Schiavon

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Algunas preguntas frecuentes

¿Qué es PulpoFleet?
PulpoFleet es un software de gestión de flotas en la nube que centraliza vehículos, conductores, gastos, combustible, mantenimiento y documentación en una sola plataforma, para tener control operativo y financiero en tiempo real.
¿Cómo es el proceso de implementación de PulpoFleet?
Hacemos un onboarding guiado (kick-off, configuración de módulos y carga de datos), con formación por etapas y acompañamiento de un Customer Success Manager. El proyecto típico de puesta en marcha se completa entre 3 - 6 semanas, dependiendo del tamaño de la flota y las integraciones necesarias.
¿Dónde se alojan mis datos y en qué región se guardan?
PulpoFleet funciona sobre la infraestructura de Amazon Web Services (AWS). Los datos se alojan en centros de datos de AWS acordes a la región en la que opera tu empresa y a los requisitos regulatorios del contrato, minimizando transferencias internacionales innecesarias.
¿Cumple PulpoFleet con el RGPD y otras normativas de privacidad?
Sí. PulpoFleet está diseñado para operar como encargado del tratamiento de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, incluido el RGPD cuando corresponde: solo tratamos los datos para los fines definidos por el cliente, aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas y respetamos los derechos de los titulares de datos.
¿Qué seguridad ofrece PulpoFleet para mis datos?
La plataforma sigue estándares de seguridad como ISO 27001, tiene disponibilidad 24/7 con un objetivo del 99,99%, usa redes privadas y comunicaciones cifradas (HTTPS), control de accesos por perfiles, firewalls, autenticación por tokens para integraciones y copias de seguridad automáticas con replicación.
¿Quién es el propietario de la información cargada en PulpoFleet?
Toda la información que tu empresa genera y almacena en PulpoFleet es siempre propiedad de tu empresa; Pulpo solo proporciona la plataforma y los servicios asociados, sin adquirir la titularidad de los datos.
¿Qué soporte tendré durante y después de la puesta en marcha?
Dispones de un Customer Success Manager asignado, reuniones de seguimiento periódicas, QBRs, chat de soporte en horario laboral ampliado y soporte técnico 24h para incidencias críticas y resolución de bugs.
¿Necesito instalar algo para usar PulpoFleet?
No. PulpoFleet es un software 100% en la nube. Solo necesitas un navegador web y conexión a internet para acceder desde cualquier lugar y dispositivo autorizado.
¿Cómo se actualiza PulpoFleet?
Las actualizaciones y nuevas funcionalidades se despliegan de forma centralizada en nuestros servidores de Amazon Web Services. No tienes que instalar nada ni interrumpir tu operación: los usuarios siempre acceden a la versión más reciente disponible.
¿Cómo se licencia y factura PulpoFleet?
PulpoFleet se ofrece bajo un modelo de suscripción (SaaS). Las condiciones concretas (precio, número de vehículos/usuarios y módulos incluidos) se definen en la propuesta comercial y se facturan de forma periódica según el contrato.
¿Qué ocurre con mis datos si dejo de usar PulpoFleet?
Si decides finalizar el servicio, podrás solicitar la exportación de tus datos en formatos estándar para conservarlos o migrarlos a otra solución. Tras los plazos legales y contractuales de conservación, los datos se eliminan de nuestros sistemas siguiendo nuestros procesos de seguridad.
¿Puedo tener varios usuarios y definir diferentes permisos de acceso?
Sí. PulpoFleet permite crear múltiples usuarios y asignarles roles y permisos diferenciados (por ejemplo, finanzas, flota, operaciones) para que cada perfil solo vea y gestione la información que le corresponde.
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