Gestionamos tu flota por ti

Combinamos expertos y software de gestión de flotas con IA para encargarnos del renting, leasing, seguros, combustible y atención al conductor, mientras tú tomas decisiones con datos.

Hombre usando una tableta digital mientras está de pie junto a una furgoneta blanca en un estacionamiento.
Grandes empresas confían en nosotros

¿Tienes una flota pero te falta tiempo y recursos para gestionarla?

Tres furgonetas alineadas bajo un símbolo de advertencia con signo de exclamación, rodeadas de iconos relacionados con calendario, facturas, documentos y gráficos, todos con símbolos de alerta.
Definir una política de flota clara (qué vehículos, para quién y con qué servicios) se queda siempre para “más adelante”.
Decidir si alquilar o comprar, elegir modelos y negociar renting/leasing, plazos y km te consume horas.
Documentación (contratos, licencias, seguros, ITV) se vence y genera riesgos.
Sin visibilidad real del coste total de la flota ni de dónde están las oportunidades de ahorro.
Coordinar talleres y saber cuándo debe entrar cada vehículo (km, alertas, inspecciones) se vuelve un ping-pong eterno.
Llegan multas y cuesta identificar al conductor responsable y cerrar el trámite a tiempo.

Cómo lo resolvemos por tí

Tu operación de flota, gestionada de principio a fin.
Mantenimientos & talleres, end-to-end
Plan maestro por modelo/base, órdenes de trabajo automáticas, control de SLA y tiempo en taller. Detectamos averías repetitivas y posibles negligencias para proteger tus costes y la disponibilidad de la flota.
Renting & leasing, sin sorpresas
Gestionamos contratación, altas y bajas, revisamos condiciones, plazos y kilometrajes, y te avisamos cuando conviene renegociar o ajustar contratos. Olvídate del ping-pong con las operadoras.
Combustible bajo control
Unificamos tarjetas y reglas de uso, revisamos consumos y repostajes inadecuados y te ayudamos a detectar fraudes o usos no autorizados para reducir el gasto por litro y por vehículo.
Multas y partes, con trazabilidad
Recibimos las multas, identificamos al conductor, gestionamos impugnaciones y dejamos todo documentado por centro de coste y vehículo, para que tú no pierdas horas en trámites.
Atención directa al conductor
Canal único para tus conductores, con checklists con foto/vídeo, gestión de siniestros y mantenimiento, y atención de emergencias en horario ampliado, para cerrar incidencias dentro de la ventana SLA.
TCO & Disponibilidad, listos para dirección
Visibilidad en tiempo real del coste total de la flota (TCO), siniestralidad, consumo de combustible y disponibilidad, lista para presentar a dirección y tomar decisiones con datos.

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Clientes que confían en nosotros

Impulsa tu flota con pulpo

16 % de reducción de costos y más de una hora extra de productividad por conductor al día.

"Reglas claras de repostaje y control antifraude optimizaron la operación desde el primer mes. Los conductores cargan solo cuando y donde corresponde."

Fátima Hernández, Directora de Operaciones
SAR

10 % de ahorro total en combustible durante el primer mes.

"Controles en tiempo real y validación por GPS eliminaron el fraude y los repostajes no autorizados. PulpoPay optimizó los puntos de carga y redujo tiempos improductivos."

Omar Serna, Director de Flota
Epiroc

30 minutos ahorrados por ciclo de repostaje y 11 % de aumento en el uso de tarjetas en 6 semanas.

"PulpoPay automatizó los flujos de repostaje y eliminó desembolsos manuales. Hoy contamos con control por conductor y una operación diaria más ágil."

Roberto Gutiérrez, Director
Estrella Roja

3 % de reducción de costos desde el primer mes.

"PulpoPay nos permitió detectar fraudes desde el inicio y simplificó la gestión de combustible. El equipo entendió nuestras necesidades y nos acompañó con soluciones claras."

Alfredo Chagoyan, Gerente de Expansión
TMS - Transportes Monroy Schiavon

16 % de reducción de costos y más de una hora extra de productividad por conductor al día.

"Reglas claras de repostaje y control antifraude optimizaron la operación desde el primer mes. Los conductores cargan solo cuando y donde corresponde."

Fátima Hernández, Directora de Operaciones
SAR

10 % de ahorro total en combustible durante el primer mes.

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Omar Serna, Director de Flota
Epiroc

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Roberto Gutiérrez, Director
Estrella Roja

3 % de reducción de costos desde el primer mes.

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Alfredo Chagoyan, Gerente de Expansión
TMS - Transportes Monroy Schiavon

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Fátima Hernández, Directora de Operaciones
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Omar Serna, Director de Flota
Epiroc

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"PulpoPay automatizó los flujos de repostaje y eliminó desembolsos manuales. Hoy contamos con control por conductor y una operación diaria más ágil."

Roberto Gutiérrez, Director
Estrella Roja

3 % de reducción de costos desde el primer mes.

"PulpoPay nos permitió detectar fraudes desde el inicio y simplificó la gestión de combustible. El equipo entendió nuestras necesidades y nos acompañó con soluciones claras."

Alfredo Chagoyan, Gerente de Expansión
TMS - Transportes Monroy Schiavon

Algunas preguntas frecuentes

¿Qué tipo de flotas gestiona desde Pulpo (tamaño, renting, leasing, propiedad)?
Podemos gestionar flotas de cualquier tamaño y configuradas con diferentes modalidades: renting, leasing o vehículos en propiedad, así como combinaciones de todas ellas. Adaptamos nuestros servicios a la estructura actual de su flota y a la política de movilidad de su compañía.
¿En qué se diferencia Pulpo de un renting tradicional o de gestionarlo internamente?
Un renting tradicional se centra principalmente en el contrato del vehículo. Pulpo va más allá: analizamos globalmente su flota, diseñamos o revisamos la política de flota , negociamos con operadores y aseguradoras, controlamos la siniestralidad, el combustible, la facturación y los servicios adicionales. Todo ello con un gestor único que le acompaña y le permite tomar decisiones basadas en datos.
¿En qué países y zonas presta servicio Pulpo?
Pulpo presta servicio principalmente en España y México, con oficinas en Madrid, Ciudad de México y Mérida, lo que nos permite acompañarle allí donde tenga implantada su flota.
¿Qué incluye el servicio de Política de flota?
Te ayudamos a definir o revisar la política de flota de la compañía: elección entre alquiler o compra, modelos y equipamientos adecuados, análisis de contratos marco, plazos y kilometrajes, compañías de renting o financiación, seguros y coberturas, así como el estudio de costes históricos para identificar oportunidades de ahorro.
¿Pueden ayudarme a definir qué vehículos y modelos son los más adecuados para mi flota?
Sí. Analizamos el uso real de los vehículos, los perfiles de sus conductores y las necesidades operativas de la empresa para recomendar marca, modelo y equipamiento más adecuados, equilibrando confort, imagen corporativa, coste y prestaciones.
¿Cómo contribuye una política de flota bien diseñada a reducir el coste total de la flota (TCO)?
Una política de flota clara evita decisiones improvisadas y dispersiones de modelos, asegura condiciones homogéneas de renting/financiación, mejora la gestión de seguros y reduce consumos y siniestros. Todo ello impacta directamente en el TCO, ayudándole a controlar y reducir el coste real de su flota a medio y largo plazo.
¿Qué significa disponer de una atención personalizada?
Significa que contará con un gestor personalizado que será su interlocutor único. Nuestro servicio de atención gestiona pedidos de vehículos nuevos, entregas, sanciones, vehículos de sustitución, mantenimiento, siniestros y otras incidencias del día a día, tanto para la empresa como para los conductores
¿Qué tipo de gestiones puede resolver la atención directa con los conductores?
Pulpo atiende llamadas de usuarios, coordina envíos a la red de talleres, informa sobre el estado de las reparaciones, organiza vehículos de sustitución, gestiona incidencias de neumáticos y mantenimiento, además de recoger y tramitar siniestros con las aseguradoras.
¿Qué tipo de control y seguimiento realizan sobre los vehículos?
Hacemos un seguimiento exhaustivo del pedido, entrega y devolución del vehículo, controlamos los kilómetros recorridos, analizamos si conviene recálculo de kilometraje, gestionamos incidencias y averías repetitivas y presentamos informes con resultados y evidencias para la toma de decisiones.
¿Cómo gestionan las incidencias y averías repetitivas?
Registramos y analizamos cada incidencia para detectar patrones de averías repetitivas, estudiar posibles negligencias y proponer acciones correctivas. Representamos y defendemos los intereses del cliente frente a operadores y aseguradoras cuando es necesario.
¿Qué servicios ofrecen en relación con los seguros de la flota?
Seleccionamos y auditamos la red de talleres, controlamos los siniestros, analizamos la siniestralidad y proponemos acciones de mejora. Además, colaboramos en la elección de la compañía y del bróker de seguros más adecuados al perfil de riesgo de su flota.
¿Cómo gestionan los siniestros de los vehículos?
Nos encargamos de la recogida del parte, el envío del vehículo al taller, el seguimiento de la reparación y la comunicación con el usuario y la compañía aseguradora, de forma que el impacto operativo y administrativo para su empresa sea mínimo.
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