G500 Facturación: Cómo Facturar tu Ticket de Gasolina Paso a Paso

G500 es una de las redes gasolineras más grandes de México, con presencia en buena parte del país. Si tu flota carga en sus estaciones hay un dato que debes conocer antes que nada: el plazo para facturar es de solo 72 horas. Esta guía explica cómo facturar tus tickets de G500 paso a paso y cómo no volver a perder una factura por el camino.

Qué necesitas antes de facturar en G500

Del ticket

Folio de la transacción
Fecha de la compra
Monto total
Código de estación o CRE (viene impreso en el ticket)

Datos fiscales (CFDI 4.0)

RFC y razón social tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal
Régimen fiscal del receptor y código postal fiscal
Uso del CFDI (para combustible de flota, normalmente G03 – Gastos en general)

Cómo facturar tu ticket de G500 paso a paso

1. Entra al portal oficial

Ve a g500network.com y haz clic en la opción "Facturación en línea".

2. Localiza tu estación

Selecciona la sucursal donde cargaste o introduce el CRE que aparece en tu ticket. Cada estación emite sus propias facturas, por eso este dato es obligatorio.

3. Captura los datos del ticket y tus datos fiscales

Ingresa folio, fecha y monto exacto, más tu información fiscal. Si facturas varias cargas de la misma estación, el sistema permite generar múltiples facturas en una sola sesión.

4. Descarga tu CFDI

Recibirás la factura en PDF y XML en tu correo. Anota el folio de la factura por si necesitas consultarla o reenviarla después.

El plazo de G500: 72 horas

A diferencia de la mayoría de cadenas, que permiten facturar durante el mes natural, G500 exige hacerlo en un plazo de 72 horas desde la compra. Para un conductor que entrega tickets el viernes, las cargas del lunes ya no se pueden facturar. Si administras una flota, este plazo convierte la facturación manual en una carrera semanal contra el reloj.

Errores comunes al facturar en G500

Dejar pasar las 72 horas: el más caro de todos. Establece la regla de facturar el mismo día de la carga.
Confundir el código de estación: el CRE identifica la gasolinera exacta; si seleccionas otra sucursal, el folio no aparecerá.
Datos fiscales desactualizados: con CFDI 4.0, razón social, régimen o código postal distintos a tu Constancia = factura rechazada.
Pagar en efectivo: el SAT solo permite deducir combustible pagado con medio electrónico. Un ticket pagado en efectivo no es deducible aunque lo factures. Más detalles en nuestra guía de CFDI y deducción de gasolina.

Para flotas: deja de capturar tickets

Facturar un ticket toma minutos; facturar los de toda una flota, días de trabajo administrativo al mes — y cada ticket perdido es gasto no deducible. Con PulpoPay, la tarjeta de combustible para flotas, cada carga se paga con medio electrónico (requisito del SAT para deducir), se factura automáticamente y el CFDI llega centralizado a tu administración, en más de 14.000 gasolineras del país. El IEPS queda desglosado para maximizar tu deducción. Compara opciones en nuestra guía de tarjetas de gasolina para empresas.

Preguntas frecuentes sobre la facturación de G500

¿Cuánto tiempo tengo para facturar mi ticket de G500?

72 horas desde la compra. Es uno de los plazos más cortos entre las gasolineras de México.

¿Puedo facturar varios tickets a la vez?

Sí, el portal permite generar múltiples facturas si son de la misma estación y cumplen las condiciones del periodo.

¿Qué hago si perdí el ticket?

Sin el ticket no es posible facturar: el folio y el código de estación son imprescindibles. La única forma de eliminar este riesgo es pagar con una tarjeta de combustible que facture automáticamente.